Ett larmsystem är bara ett av verktygen i företagets säkerhetsverktyg, men det är ett viktigt sådant. Även om det kan verka som att du bara kan installera ett enkelt larm och det kommer att skrämma bort inkräktare, är det inte nödvändigtvis fallet.
Tänk på senaste gången du hörde ett billarm. Blev du ens förvånad? Ringde du polisen? Märkte du någon annan som gick mot ljudet för att undersöka? Du och alla runt omkring dig har förmodligen blivit så vana vid ljudet från billarm att ni bara ignorerar det. Detsamma kan gälla i befolkade områden när ett byggnadslarm ljuder. Om din kontorsplats är mer avlägsen finns det en risk att ingen ens hör det. Det är därför övervakning av larmsystem kan vara avgörande för att skydda din egendom och dina tillgångar.
I ett nötskal är det precis vad det låter som: ett larmsystem som övervakas, vanligtvis av ett företag som tar betalt för tjänsten. För ett litet företag inkluderar den grundläggande täckningen av ett övervakat larmsystem vanligtvis detektering av intrång och larm till myndigheter.
När de väl är aktiverade använder dessa system sensorer för att upptäcka om en dörr eller ett fönster har öppnats, om ett fönster har gått sönder eller om det finns rörelse inom (och ibland utanför) byggnaden. Dessa sensorer utlöser både larmet och eventuella varningar som har ställts in (till ett övervakningsföretag eller till din mobiltelefon). Systemet är antingen fast anslutet eller trådlöst och kan inkludera en mobil backup ifall kablarna bryts eller internetanslutningen bryts.
Utöver detta kan systemen inkludera många typer av sensorer, olika nivåer av varningar och integration med andra säkerhetssystem och smart kontorsteknik. För många småföretag kanske dessa extrafunktioner inte är nödvändiga. Men om du arbetar inom en högriskbransch eller ett högriskområde kan du behöva budgetera för vad som bäst förbättrar säkerheten för ditt företag. Det är viktigt att förstå dina säkerhetsbehov och din budget så att du kan välja det system och den leverantör som passar bäst.
Om din budget är begränsad kan du behöva överväga att installera ditt eget säkerhetssystem. För det mesta finns den utrustning du behöver för att beväpna ditt företag mot inkräktare lätt tillgänglig online. Ett kostnadsfritt system innebär i princip att det bara inkluderar utrustningen – installationen och övervakningen är ditt ansvar.
Att spara pengar är definitivt fördelen med den här metoden. Ditt system kommer troligtvis att vara trådlöst och installationen kan vara ganska enkel. Utmaningen med en självövervakningsmetod är att alla säkerhetslarm kommer till dig; de flesta system gör detta via din mobiltelefon. Du måste vara tillgänglig för att kontrollera orsaken till larm dygnet runt, och du ansvarar sedan för att kontakta myndigheter om det behövs. Eftersom övervakning är nödvändig för att göra ditt larmsystem till ett effektivt säkerhetsverktyg måste du överväga om det är här du verkligen vill minska kostnaderna. Det är också viktigt att ta hänsyn till värdet av din tid och realistiskt överväga din tillgänglighet för att kontrollera alla larm.
Ett alternativ är att börja med ett system som du kan installera själv men som kommer från en leverantör som också erbjuder övervakningstjänster. På så sätt, om du upptäcker att egenövervakning inte är en bra lösning, kan du uppgradera till deras professionella övervakningstjänster.
För att hitta leverantörer som kan ha budgetvänliga alternativ, överväg företag som tillhandahåller tjänster för bostäder. Många erbjuder även larmsystem och övervakning för små och medelstora företag. Hemlarmsrapporten rekommenderar Abode som ett alternativ för självövervakningssystem med potential att uppgraderas till professionella övervakningstjänster till konkurrenskraftiga priser. SimpliSafe rekommenderas också i denna rapport som en kostnadseffektiv leverantör.
Om du vet att du vill ha professionella övervakningstjänster finns det många alternativ att välja mellan. Tänk på dessa faktorer om kostnaden är ett problem:
Utrustning. Det finns många alternativ, så det är viktigt att veta vad du behöver och förstå hur ditt larmsystem och din övervakning passar in i ditt övergripande säkerhetsprotokoll för företaget.
Installation. Själv kontra professionell. Fastkopplade system kräver professionell installation och vissa mer traditionella företag, som ADT, kräver att man använder deras installations- och underhållstjänster.
Det finns många alternativ när det gäller utrustning för ditt system och vissa erbjuder funktioner som utökar ditt system till att omfatta mer än intrångsdetektering. Det kan vara viktigt att överväga dina helhetssäkerhets- och smarta kontorsbehov för att förstå var ditt larmsystem passar in, och du kanske vill samarbeta med en leverantör som erbjuder integrerade säkerhetslösningar.
I takt med att vi har blivit mer vana vid smarta hem blir även smarta kontorsfunktioner alltmer populära. Vissa larmföretag, som ADT, erbjuder smarta kontorsfunktioner som möjligheten att låsa/låsa upp dörrar eller justera belysningen på distans från en smartphone-app. Du kan också styra termostaten, små apparater eller lampor. Det finns till och med system med protokoll som automatiskt tänder lampor när någon använder en nyckelbricka eller kod för att komma in i en byggnad.
Överväg att få offerter från flera leverantörer och till och med jämföra alternativ för olika servicenivåer så att du bäst kan bedöma vad som passar din budget och uppfyller dina behov.
Hur pålitlig är leverantörens utrustning – är den tillräckligt känslig och stark? Se till att läsa kundrecensioner.
Vilken nivå har kundsupporten? Hur kontaktar man dem och vilka är deras öppettider? Vad ingår och vilka tjänster genererar extra avgifter? (Läs kundrecensioner igen.)
Ta reda på hur utrustningen beräknas: Ingår den i installationsavgifterna? Köper du den direkt eller leasar du den?
Bedöm vad du verkligen behöver och betala inte för extrafunktioner. Om du däremot behöver ytterligare funktioner för att hantera säkerhetsrisker, budgetera därefter för att skydda ditt företag.
Kom ihåg att ett övervakat larmsystem bara är en aspekt av företagssäkerhet. Du kanske vill överväga leverantörer som kan uppfylla alla dina säkerhetsbehov, inklusive åtkomstkontroll, videoövervakning och brandlarmssystem. Läs mer i vår säkerhetsguide för kontoret 2019.
Redaktionellt meddelande: Inc. skriver om produkter och tjänster i denna och andra artiklar. Dessa artiklar är redaktionellt oberoende – det innebär att redaktörer och reportrar forskar och skriver om dessa produkter utan inflytande från någon marknadsförings- eller försäljningsavdelning. Med andra ord, ingen talar om för våra reportrar eller redaktörer vad de ska skriva eller inkludera någon särskild positiv eller negativ information om dessa produkter eller tjänster i artikeln. Artikelns innehåll är helt efter reporterns och redaktörens gottfinnande. Du kommer dock att märka att vi ibland inkluderar länkar till dessa produkter och tjänster i artiklarna. När läsare klickar på dessa länkar och köper dessa produkter eller tjänster kan Inc. kompenseras. Denna e-handelsbaserade annonsmodell – liksom alla andra annonser på våra artikelsidor – har ingen inverkan på vår redaktionella bevakning. Reportrar och redaktörer lägger inte till dessa länkar, och kommer inte heller att hantera dem. Denna annonsmodell, liksom andra du ser på Inc, stöder den oberoende journalistik du hittar på denna webbplats.
Publiceringstid: 11 juni 2019